バックオフィス業務の課題を解決する
心強いコンサルティングサービス
総務/情シス歴6年で、数社における基幹システムのリプレース、業務プロセス設計、業務運用マニュアル作成を実施してきた知識と経験を活かしたコンサルティングサービス。ただ業務設計をして終わりではなく、業務遂行まで責任を持ってサポートさせていただく心強いサービスです。
こんなことでお悩み方へ
総務/情シス業務担当が採用できない、退職してしまって困っている方
これからバックオフィスにテコを入れたいが、何から手をつければいいかわからない方
外部のコンサルタントを入れたいが、あまりコストをかけられない方
バックオフィス業務の整理、業務可視化を進めていきたい方
属人的な（ブラックボックスな）業務が増えており困っている方
今後、社内システムの導入や見直しを考えている方
提供サービス
システム導入/リプレース対応
これから社内システムの導入を検討している、又は現状のシステムに不満があり入れ替えを検討している場合に、必要なシステムの要件定義、システムの選定、導入支援から運用後のサポートまで一気通貫で伴走します。
総務/情シス 業務改善コンサルティング
「現状」の姿と「理想」のあるべき姿をヒアリングした上で、現在の業務におけるボトルネックの洗い出しを実施し、それらを適切な業務プロセスに直していくための提案をさせていただきます。
総務/情シス 各種業務マニュアル作成対応
業務の属人化・ブラックボックス化を防ぐための業務マニュアル作成をさせていただきます。ただマニュアルとして業務内容をまとめるのではなく、マニュアルの使用者が的確に作業理解ができる構成、手順で作成いたします。
総務/情シス ヘルプデスク対応
恒常的に発生する従業員の方々の問い合わせ対応をさせていただきます。丁寧なサポートはもちろん、ヘルプデスク対応した内容をFAQとして整理し、最終的には社内展開できるような形でサポートいたします。
髭総務ってどんな人？
現在某エンタメ企業で総務/情シス業務を担当している2児の父です。
バックオフィス部門として、ただルーチン業務を遂行するのではなく
「能動的な姿勢を持った”攻め”のバックオフィスを作りたい」
という想いから、これまでは下記の業務やプロジェクト（一部抜粋）を遂行してきました。
▼総務領域
・Notion導入〜運用管理
・オフィスセキュリティの構想、システム（Akerun）導入および運用管理
・社員への貸与備品管理（スペック選定、発注管理、保守対応、ヘルプデスク対応）
・Pマーク認証の取得および取得後の対応（テスト実施、個人情報の棚卸＆管理等）
▼情シス領域
・MDM（Jamf）の導入〜運用
・アンチウイルスソフトの選定、導入〜運用
・Slackを用いた各種ワークフローの作成、運用（押印承認WF、購買WFなど）
・Notionを用いた社内オリエンページの作成、更新
（オフィスルールや備品の使い方、FAQなどをまとめたもの）
・システム予算管理（年間230万ほどのコスト削減実績あり）
・各種アカウント管理（GWS、Slack、Zoom、Adobe等）
・基幹システムのリプレース〜運用（ZAC⇨freeeシリーズ）
▼法務領域
・IPOに向けた各種規程の整備（反社関連、印章管理、リスク管理、コンプライアンス等）
▼採用領域
・コーポレート部門（経理リーダー1名、経理メンバー1名）の採用
・採用KPIシートの作成、運用管理
総務/情シスという領域だからこそ事業を支える価値のある提案、改善ができると考えております。
料金体系について
お客様の必要とする業務、課題に合わせて柔軟に料金を設定しております。
都度スポットで依頼したい
現在、総務/情シス業務は月に数回しか発生していないが、対応者もいないので都度発生ごとに任せたいという場合のプランです。
5~10時間/月を目安に各種業務を代行させていただきます。
3~5万円 / 月
毎月継続的にマニュアル作成やヘルプデスクを依頼したい
担当者の退職のための引き継ぎや、現在一人体制で今後の業務遂行に不安がある場合に、ご提案させていただくプランです。
30時間/月を目安にマニュアル作成、ヘルプデスク対応をさせていただきます。
15~25万円 / 月
業務改善やシステム導入を
ガッツリ依頼したい
根本的な業務プロセスの見直しや、社内システムの導入/入れ替えにおけるプロジェクト進行をさせていただきます。
50時間/月を目安に業務改善業務やシステム導入プロジェクトを進行いたします。